Mjnews.id – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok Selatan menggelar Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Kabupaten Solok Selatan, untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip serta mendukung implementasi sistem informasi kearsipan berbasis digital.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Syamsuria dalam sambutannya menegaskan pentingnya kegiatan ini dalam mendorong tertib arsip dan transformasi digital di lingkungan OPD.
“Pengelolaan arsip yang baik dan berbasis digital menjadi kunci dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, serta akuntabel. Melalui aplikasi SIMPAN ini, kita harapkan seluruh OPD dapat mengelola arsip secara lebih aman dan terintegrasi,” katanya di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Jumat (17/04/2026).
Fitur dan manfaat aplikasi SIMPAN
Dalam kegiatan ini, peserta yang terdiri dari Kasubag Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD mendapatkan pemaparan materi terkait penggunaan aplikasi SIMPAN. Materi disampaikan oleh narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Adrianto.
Adrianto menjelaskan secara rinci mengenai fitur dan manfaat aplikasi SIMPAN, mulai dari penginputan data arsip, pengelolaan dokumen digital, hingga sistem keamanan arsip berbasis teknologi.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh OPD di Kabupaten Solok Selatan mampu mengimplementasikan sistem kearsipan digital secara optimal, sehingga mendukung peningkatan pelayanan publik yang lebih modern dan profesional.
(sus)
