Mjnews.id – Agar tata Naskah Dinas dapat dikelola dengan menggunakan kearsipan yang lebih baik dan benar, serta dikelola dengan satu kesatuan, Pemerintah Pusat telah memunculkan Program Aplikasi SRIKANDI.
“Aplikasi Srikandi adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah Pusat sebagai Aplikasi Umum bidang Kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola Pemerintahan berbasis Elektronik,” ungkap Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto, Jhon Hendri.
“Tadinya Pemerintah daerah yang menggunakan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) dalam pengelolaan Tata Naskah Dinasnya, dengan adanya aplikasi Srikandi, secara Nasional, Daerah Wajib menggunakan Aplikasi ini termasuk di Kota Sawahlunto,” ungkap Jhon Hendri kepada kepada Media, Senin 2 Desember 2024.
Tujuan penggunaan Aplikasi ini adalah bagaimana tata Naskah Dinas se Indonesia ini sama dan dalam hal penyimpanannya pun mudah. Untuk semua OPD yang ada di Kota Sawahlunto telah menggunakan apilikasi ini.
Jhon Hendri menjelaskan, sebelum adanya Aplikasi Srikandi ini, OPD di Kota Sawahlunto menggunakan Aplikasi Egov, jadi egov ini juga ada kelemahan yakni hanya berlaku lokal sedangkan Srikandi berlaku Nasional, dan untuk Srikandi ini hanya seputar tata naskah Dinas, dan egov yang telah dimiliki ini masih tetap digunakan seperti untuk pengambilan Absen, pengambilan cuti dan pembuatan laporan Dinas harian.
Intinya untuk pengelolaan Tata Dinas akan menggunakan Aplikasi Srikandi dan untuk aplikasi lainnya yang bersifat lokal masih menggunakan Egov yang dikelola Kominfo.
Jhon Hendri memaparkan lebih jauh, pemakaian aplikasi Srikandi ini sebenarnya sudah lama diterapkan dan juga sudah pernah digunakan secara nasional namun sempat mengalami kelumpuhan beberapa saat karna gangguan dan beberapa saat kita kembali menggunakan Aplikasi yang lama , dan sekarang setelah diperbaiki aplikasi ini sudah berjalan dengan baik dan semua OPD yang ada di Sawahlunto juga telah menggunakannya sesuai dengan aturan.
Jhon Hendri mengharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto sebagai leadingnya penggunaan Srikandi ini, agar program dari pemerintah pusat ini dapat digunakan karena ini juga salah satu penilaian Kepala Daerah atas kepatuhan pelaksanaan dari Program Pusat.
Selain itu, aplikasi Srikandi ini juga memiliki banyak kemudahan, apabila telah diterapkan dalam kelola Tata Naskah Dinas sangat menguntungkan sekali sehingga dalam membuat arsip, arsip akan akan langsung tersimpan dan jika ingin mencari kembali arsip yang telah tersimpan tersebut juga sangat mudah untuk memunculkannya kembali.
(Uni)
